天时考勤教务考勤管理系统是基于教务课表定义考勤规则的考勤管理系统,和企业常用的考勤系统考勤软件有本质的区别。它通过从教务系统接入的课表数据,完成对师生考勤规则的定义,再利用身份识别设备进行身份验证并完成对教师办公、师生教室上课情况的采集和统计,将教师办公、师生教室上课情况进行统计和分析,完成考勤管理。该系统主要包括:教师上班情况、教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。实施基于教务课表的考勤管理系统有效帮助学校管理和优化教学资源,提高教学质量,完善教学制度等管理工作。本系统既完成了对上课师生的教务考勤管理,也完成了行政办公及其它校内人员的行政考勤,支持本地化部署和云考勤模式部署。

                                     

网络拓扑图


备注:

◆ 支持多种考勤机接入:刷卡、指纹、人脸识别、掌静脉、虹膜

◆ 支持拍照。


功能体系

1、规则定义

◆ 全局定义:设置校园名称、访问端口、报表符号,同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值;排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作,则读取默认班次进行考核。

◆ 教师考勤规则定义:天时教务考勤系统支持根据校园的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的教职工,考勤规则定义是考教务勤系统的关键工作之一,它的定义关系到考勤记录的有效性,和数据分析时的时间判别。

◆ 节假日定义:设定校园节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。

◆ 假类定义:定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。


2、教务考勤课表接入

◆ 接入教务系统课表:根据校园的考勤制度,对接教务系统课表数据,生成每个学生和老师的上课/下课、上班/下班各个时段的考核时间,以及相关统计需要的参数;由班次基本信息和班次时段信息两部分构成;先建立班次信息,再添加班次的时段信息,通过对时段信息的计算,完成班次信息的建立;

◆ 手动课表录入:支持使用排课录入工具,手工按照课程表录入已排的课程信息。

◆ 课程调整:当需要对某教师/学生应上的课程进行调整的时候,使用课程调整功能进行更改。


3、信息补录

◆ 出勤补录:补考勤记录。

◆ 请假录入:录入请假记录。支持从软件平台或者考勤机上两种录入方式(使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。

◆ 加班录入:为加班的老师,录入加班记录。支持手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。(使用该功能录入的记录,需要审核才能有效)。

◆ 信息审核:处理在(补出勤,请假录入,加班录入,调班)中录入的申请/审核记录。可以进行审核,取消审核,删除等操作。


4、报表管理

◆ 数据汇总:根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,生成报表结果的操作。

◆ 报表汇总:数据分析,考勤日报表,考勤记录查询,每日出勤表,符号表,个人月汇总表,部门汇总表和月汇总表等功能。